PDF 표를 엑셀로 변환하는 방법
1. PDF 넣기
- PDF 파일을 변환기 영역에 끌어다 놓거나 [내 PC에서 파일 고르기]를 누릅니다.
- 여러 파일을 한 번에 넣을 수 있습니다. 파일 이름이
.pdf로 끝나는 파일만 받습니다. - 암호가 걸린 PDF는 암호 입력 창이 뜹니다. 파일을 열 때 쓰는 암호를 입력해 주세요. 암호를 모르는 PDF는 변환할 수 없습니다.
2. 옵션 고르기
| 옵션 | 선택지 | 언제 쓰나요 |
|---|---|---|
| 시트 나누기 | 쪽마다 따로 | 쪽마다 다른 표가 있을 때 |
| 한 시트로 합치기 | 여러 쪽에 이어지는 긴 표(거래내역, 명세서 등). 쪽마다 반복되는 머리글과 쪽 번호는 뺍니다 | |
| 서식 | 원본 서식 반영 | 칸 크기·글꼴·색·테두리를 살려 PDF와 비슷하게 보고 싶을 때 |
| 값만 | 받은 뒤 정렬·필터·피벗으로 가공할 때 |
두 서식 모두 숫자와 날짜는 계산할 수 있는 값으로 들어갑니다.
3. 미리보기로 확인하기
- 파일마다 '완료 · 표 N개'처럼 상태가 표시됩니다. 목록에서 파일을 누르면 아래에 엑셀 미리보기가 나옵니다.
- 미리보기는 앞부분만 보여 줍니다. 받은 엑셀 파일에는 모든 줄이 들어갑니다.
- 칸이 밀렸다면 PDF의 표 구조 때문일 가능성이 큽니다. PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결을 참고해 주세요.
4. 엑셀 파일 받기
- PDF가 하나면 [엑셀 파일 받기]를 누릅니다.
- 여러 개면 두 가지 중에서 고릅니다.
- ZIP으로 받기: PDF마다 엑셀 파일을 하나씩 만들어 ZIP 하나로 받습니다.
- 한 파일로 받기: 엑셀 파일 하나에 PDF마다 시트 1장씩 넣습니다(시트 이름 = PDF 파일 이름).
- 오류가 난 파일과 스캔본 파일은 빼고 만듭니다.
5. 받은 뒤 확인하기
- 합계 칸이 있는 표라면 엑셀에서 합계를 내어 PDF의 합계와 비교해 보세요. → 변환한 표 검산하는 법
- 숫자 칸 왼쪽 위에 초록 삼각형이 보이면 숫자로 인식되지 않은 칸입니다. → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기
상태 메시지 뜻
| 메시지 | 뜻 | 할 일 |
|---|---|---|
| 스캔본(이미지) PDF라 변환할 수 없습니다 | 글자가 그림으로 저장된 PDF | 원본 파일(엑셀·한글 등)에서 'PDF로 저장'한 파일을 받아 주세요 |
| 읽을 수 있는 글자가 없습니다 | 빈 쪽이거나 글자가 도형으로 그려진 PDF | 위와 같음 |
| 글자 정보가 깨진 PDF | 만든 프로그램이 글자 정보를 제대로 넣지 않음 | 원본에서 PDF를 다시 저장 |
| 표 모양을 찾지 못해 글자를 한 줄씩 넣었습니다 | 칸 구분이 뚜렷하지 않은 표 | 미리보기에서 칸을 확인 |
| 파일이 손상되었거나 PDF 형식이 아닙니다 | 파일이 깨졌거나 확장자만 .pdf | 파일을 다시 받아 보세요 |
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