PDF에서 변환한 표 검산하는 방법
PDF를 엑셀로 바꾼 결과는 자동으로 만든 것입니다. 금액이 들어가는 표라면 쓰기 전에 몇 분만 들여 확인하세요. 이 글의 방법은 어떤 변환 도구를 쓰든 똑같이 적용됩니다.
1. 줄 수 맞추기
- PDF의 표가 몇 줄인지 세어 봅니다(거래내역이면 건수가 적혀 있기도 합니다).
- 엑셀에서 데이터 열 하나를 선택하면 상태 표시줄에 개수가 나옵니다. 둘이 같은지 봅니다.
- 여러 쪽을 한 시트로 합쳤다면, 쪽 사이에서 줄이 빠지거나 머리글이 한 번 더 끼지 않았는지 쪽 경계 부분을 눈으로 확인합니다.
2. 합계 맞추기
- PDF에 합계 줄이 있으면, 엑셀에서 같은 열을
=SUM(범위)로 합산해 비교합니다. - 합계가 0이거나 모자라면 일부 칸이 글자로 남은 것입니다. → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기
- 합계 줄이 없다면, 쪽마다 소계를 계산해 PDF 화면의 값과 비교합니다.
3. 일부를 직접 대조하기
- 첫 줄, 마지막 줄, 가운데 몇 줄을 PDF와 나란히 봅니다.
- 부호(음수가 양수로 바뀌지 않았는지), 소수점, 날짜 형식을 특히 봅니다.
- 금액이 큰 줄, 합계에 영향이 큰 줄을 우선합니다.
4. 칸이 밀렸는지 확인하기
- 열 머리글 아래에 엉뚱한 내용(날짜 열에 금액이 들어간 경우 등)이 없는지 훑어봅니다.
- 열을 필터로 열어 보면 한 열에 섞여 있는 종류를 한눈에 볼 수 있습니다.
5. 문제가 있으면
- 칸이 밀렸다면 PDF의 표 구조 때문일 수 있습니다. → PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결
- 보낸 사람에게 엑셀 원본을 받을 수 있다면 그 방법이 가장 확실합니다.
세금 신고나 정산처럼 틀리면 곤란한 자료는, 변환 결과를 쓰기 전에 반드시 원본과 대조하세요.
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