PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결 방법

PDF를 복사해서 엑셀에 붙였더니 한 칸에 글자가 줄줄이 들어가거나, 숫자가 합계에 안 잡힌 적이 있다면 이 글이 도움이 됩니다.

1. 왜 깨질까요? — PDF에는 '표'가 없습니다

엑셀 파일에는 "3행 2열에 1,200이 있다"는 정보가 들어 있습니다. 반면 PDF는 화면에 보이는 모양을 그대로 옮기는 형식이라, 대개 이런 정보만 갖고 있습니다.

"이 글자를 이 위치(가로·세로 좌표)에 이 글꼴로 그려라"
"이 위치에 선을 그어라"

그래서 표처럼 보이는 것도 실제로는 좌표에 놓인 글자와 선일 뿐입니다. 프로그램이 글자 위치를 보고 "여기가 칸이겠구나"라고 추측해야 합니다. 추측이 어긋나면 표가 깨집니다.

2. 자주 보는 깨짐 5가지와 원인

증상	흔한 원인
한 칸에 글자가 여러 개 들어감	칸 사이 간격이 좁거나 선이 없어서 두 칸을 한 칸으로 읽음
한 칸 내용이 여러 줄로 쪼개짐	칸 안에서 줄바꿈된 글을 별개 줄로 읽음
합쳐진 제목 칸이 사라지거나 한쪽 칸에만 남음	병합 셀 정보가 PDF에 없고 선과 글자 위치로만 표현됨
숫자가 합계에 안 잡힘	`1,200`, `(300)`, `△300`, `12.5%` 같은 표기가 숫자가 아닌 글자로 들어감
여러 쪽 표에서 머리글이 중간마다 끼어듦	쪽마다 같은 머리글이 반복돼 있음

3. 해결 순서 (쉬운 것부터)

① 가능하면 원본 파일을 받으세요

PDF를 보낸 사람에게 엑셀 원본을 요청할 수 있다면 가장 확실합니다. 표 구조가 그대로 들어 있기 때문입니다.

② 텍스트 PDF인지 확인하세요

스캔한 PDF는 글자가 그림이라서 어떤 도구로도 표를 읽을 수 없습니다. → 스캔 PDF와 텍스트 PDF 구별법

③ 변환기 옵션을 맞추세요

여러 쪽에 이어지는 표: 한 시트로 합치기를 고르면 쪽마다 반복되는 머리글과 쪽 번호를 빼고 이어 붙입니다.
가공이 목적이면 값만, PDF와 비슷하게 보는 게 목적이면 원본 서식 반영.
변환 후 미리보기에서 칸이 맞는지 먼저 봅니다.

④ 숫자 칸을 점검하세요

셀 왼쪽 위에 초록 삼각형이 보이면 글자로 저장된 숫자입니다. → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기

⑤ 검산하세요

PDF에 합계가 적혀 있다면, 엑셀에서 같은 열을 합산해 비교합니다. → 변환한 표 검산하는 법

4. 이 변환기는 어떻게 처리하나요?

TableIntact는 PDF에서 글자의 좌표와 표의 선(가로선·세로선·사각형)을 읽어, 선이 있는 표는 격자와 병합 셀을 찾고 선이 없는 표는 글자 간격으로 열을 나눕니다. 숫자는 쉼표·괄호·△·%·원 표시를 풀어 숫자로 넣습니다.
이 방법에는 한계가 있습니다. 선이 없고 간격이 고르지 않은 표는 칸이 밀릴 수 있어서, 변환기는 미리보기로 확인하도록 안내합니다.

PDF 파일과 변환 결과는 서버로 업로드되지 않습니다. 이 사이트는 광고와 방문 통계를 위해 방문 정보(쿠키 등)를 수집합니다.

마지막 수정일: 2026-10-22