구버전 엑셀(2016 등)에서 PDF 표 옮기는 방법
엑셀 버전이 오래되면 인터넷에 나오는 방법이 내 화면에는 없는 경우가 많습니다. 이 글은 버전을 확인하는 법과, 어떤 방법이 있는지 정리합니다.
1. 내 엑셀 버전 확인
엑셀에서 파일 → 계정(또는 도움말) → 엑셀 정보를 열면 버전이 나옵니다. '2016', '2019', '2021' 같은 이름이면 한 번 구매하는 버전이고, 'Microsoft 365'면 구독 버전입니다.
2. 엑셀에서 PDF를 직접 가져오는 기능
엑셀에는 데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → PDF에서 메뉴가 있는 버전이 있습니다. 이 메뉴는 Microsoft 365에는 있고 엑셀 2016·2019에는 없습니다(2021·2024는 판에 따라 다릅니다). 메뉴가 없으면 아래 방법을 쓰세요.
3. 워드를 거치는 방법
워드 2013 이후 버전은 PDF를 열 때 편집 가능한 문서로 바꿔 주는 기능이 있습니다. 표는 표로 바뀌는 경우가 많지만, PDF에 따라 결과가 다릅니다. 워드에서 표를 복사해 엑셀에 붙입니다. 스캔본은 이 방법으로도 안 됩니다.
4. 변환기를 쓰는 방법
이 사이트의 변환기가 만드는 .xlsx 파일은 다음과 같이 저장됩니다.
- 엑셀 2007부터 쓰는 표준 .xlsx 형식
- 수식 없이 값만 저장(최신 버전 전용 함수 없음)
- 날짜는 일련번호와 표시 형식으로 저장
그래서 엑셀 2007 이상에서 여는 표준 형식입니다.
5. 열린 뒤 확인할 것
- 숫자 칸에 초록 삼각형이 있는지 → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기
- 합계가 원본과 같은지 → 변환한 표 검산하는 법
변환기로 가기 · 함께 보면 좋은 글: PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결
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