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거래명세서 PDF를 엑셀로 옮길 때 합계 맞추기

거래명세서 PDF를 엑셀로 바꾼 뒤에는 항목 금액을 SUM으로 더해 원본의 합계와 맞춰 보면 됩니다. 이 글은 이 사이트의 PDF 엑셀 변환으로 가짜 거래명세서 2장을 바꿔 보고 결과 파일의 칸 값을 읽어 본 내용입니다. 시험용 문서의 상호와 금액은 모두 가짜입니다.

최종 수정: 2026-10-24

변환한 뒤 합계는 어떻게 맞추나요?

항목 금액을 SUM으로 더한 값이 PDF의 합계와 같은지 보면 됩니다.

  1. PDF 엑셀 변환에 거래명세서 PDF를 넣습니다. 시험에서는 "총 1쪽에서 표 1개를 찾았습니다"라고 나왔습니다.
  2. 미리보기에서 품명·수량·단가·공급가액·세액 열이 제대로 갈라졌는지 봅니다.
  3. 엑셀 파일 받기로 받아 엑셀에서 엽니다.
  4. 공급가액 열의 항목 칸만 골라 =SUM(범위)로 더합니다. 제목 줄이 하나 있는 시험 파일(항목 5줄)에서는 항목이 6~10행, 합계 줄이 11행이었습니다(제목 줄이 없는 시험 파일에서는 5~9행과 10행). 공급가액 열을 =SUM(E6:E10)으로 더하면 317,500이 되어야 하고, 이는 합계 줄의 값 317,500과 같습니다. 세액 열도 같은 방법으로 31,750이 됩니다.
  5. 합계 줄까지 포함해 열 전체를 더하면 합계가 두 번 더해집니다. 합계 줄은 빼고 더하세요.
  6. 마지막으로 원본 PDF의 합계와 비교합니다.

이 글은 엑셀 파일 안의 칸 값을 읽어 계산했고, LibreOffice Calc에서 이 식을 넣어 확인했습니다. 마이크로소프트 엑셀에서는 해 보지 않았습니다. 열 글자와 줄 번호는 파일마다 다르니 자기 파일에 맞게 바꾸세요.

금액이 숫자로 들어왔나요?

시험 파일에서는 수량·단가·공급가액·세액이 모두 숫자 값으로 들어와 SUM에 바로 쓸 수 있었습니다(예: 공급가액 칸 120,000이 숫자 120000). 합계가 0이거나 모자라면 일부 칸이 글자로 남은 것입니다. → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기

한 가지 주의할 점이 있습니다. 표 밖에 문장으로 적힌 금액은 숫자 칸이 아니라 글 한 칸으로 들어옵니다. 시험 파일 맨 아래의 "청구 합계(공급가액+세액): 349,250원"은 칸 하나에 든 글이었고, 숫자가 아니어서 SUM에 쓸 수 없었습니다. 이런 금액은 공급가액 합계와 세액 합계를 더한 값(317,500 + 31,750 = 349,250)과 눈으로 비교하세요.

빈 칸이 있으면 어떻게 되나요?

시험 파일에는 비고 열 중 일부 칸이 비어 있었고, 변환 결과에서도 그 칸은 빈 칸으로 남았습니다. 금액 열이 아닌 빈 칸은 합계에 영향이 없었습니다. 금액 열에 빈 칸이 있다면 그 줄의 금액이 PDF에 원래 없던 것인지, 변환에서 빠진 것인지 원본과 확인하세요. 이 글의 시험에는 금액 열의 빈 칸이 없어서 그 경우는 확인하지 않았습니다.

합쳐진 칸이 있으면 어떻게 되나요?

표 맨 위에 "2026년 9월 납품 내역"처럼 여러 열에 걸친 제목 줄이 있는 시험 파일을 바꾸자, 그 줄이 엑셀에서도 합쳐진 칸(A4부터 G4까지)으로 들어왔습니다. 서식을 원본 서식 반영으로 해도, 값만으로 해도 같았습니다. 이 칸은 글이라 SUM에 영향이 없었지만, 열 머리글 줄이 한 줄 아래로 밀려 표가 5행부터 시작합니다. 합칠 범위를 잡을 때 줄 번호를 눈으로 확인하세요.

합쳐진 칸을 풀고 싶다면 엑셀에서 그 칸을 선택하고 병합하고 가운데 맞춤의 드롭다운에서 셀 병합 해제를 고릅니다. 이 글에서는 해 보지 않았고, 마이크로소프트 셀 병합 및 병합 해제 도움말을 따른 것입니다. 메뉴 이름은 엑셀 버전이나 언어에 따라 다를 수 있습니다.

열 머리글이 갈라지는 경우도 있습니다

번호 열이 아주 좁은 다른 시험 파일에서는 머리글 "번호"가 "번"과 "호"로 갈라졌습니다. "번"은 머리글 줄에 들어가고, "호"는 첫 항목의 번호 칸에 "1"과 함께 한 칸에 두 줄로 글로 들어갔습니다. 금액 열이 아니라 합계에는 영향이 없었지만, 열 머리글과 첫 줄이 이상하다면 원본 PDF의 칸 폭 때문일 수 있습니다. 칸이 밀리는 이유는 PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결을 보세요.

이럴 때는 안 됩니다

  • 스캔한 거래명세서, 사진으로 찍은 거래명세서는 변환되지 않습니다. 스캔 PDF를 넣으면 "스캔본(이미지) PDF는 변환할 수 없습니다."라는 안내가 나왔습니다. → 스캔본인지 글자 PDF인지 구별하는 방법
  • 거래명세서는 공급자마다 모양이 다릅니다. 시험은 가짜 문서 2장뿐이라, 다른 모양에서도 같은 결과가 나온다고는 말할 수 없습니다.
  • 여러 쪽에 걸친 거래명세서는 이 글에서 시험하지 않았습니다. 줄 수와 쪽 경계는 PDF에서 변환한 표 검산하는 방법대로 확인하세요.

변환 결과는 자동으로 만든 것이므로 금액이 들어가는 자료는 쓰기 전에 원본과 대조하세요.

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