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여러 영수증 PDF를 엑셀 한 장으로 모으는 방법

영수증 PDF 여러 장은 하나의 PDF로 합친 뒤 엑셀로 바꾸면 한 파일에서 볼 수 있습니다. 이 글은 이 사이트의 PDF 합치기와 PDF 엑셀 변환으로 가짜 영수증 3장을 모아 본 순서와 결과입니다. 시험에 쓴 영수증은 숫자도 상호도 모두 가짜입니다.

최종 수정: 2026-10-24

어떤 영수증 PDF가 변환되나요?

글자가 들어 있는 PDF만 변환됩니다. 앱이나 쇼핑몰에서 PDF로 저장한 영수증이 여기에 해당할 수 있습니다. 종이 영수증을 스캔했거나 휴대폰으로 찍은 사진을 PDF로 만든 파일은 글자가 그림으로 저장되어 있어 변환되지 않습니다. 시험용 스캔 PDF를 넣자 "스캔본(이미지) PDF는 변환할 수 없습니다."라는 안내가 나왔습니다. 이 사이트에는 사진 속 글자를 읽는 기능이 없습니다. → 스캔본인지 글자 PDF인지 구별하는 방법

영수증 PDF 여러 장을 엑셀 한 장으로 만드는 순서

  1. PDF 합치기를 열고 영수증 PDF를 모두 넣습니다. 위에서부터 차례로 합쳐지니, 바꾸려면 ↑ ↓ 단추를 누르거나 끌어서 옮깁니다. 시험에서는 영수증 3장(각 1쪽)을 넣었고 단추에 "PDF 합치기 (3개 · 3쪽)"이라고 나왔습니다.
  2. 단추를 누르고 PDF 받기로 받습니다. 시험 결과는 "PDF 1개 · 모두 3쪽 · 48 KB"였고 파일 이름은 합친파일.pdf였습니다.
  3. PDF 엑셀 변환을 열고 합친 PDF를 넣습니다. "총 3쪽에서 표 3개를 찾았습니다"라고 나왔습니다. 영수증 한 장에서 표 하나씩 찾은 것입니다.
  4. 엑셀 시트를 고릅니다.
    • 쪽마다 따로: 영수증마다 시트가 하나씩 만들어집니다(시험에서는 시트 이름이 1쪽, 2쪽, 3쪽).
    • 한 시트로 합치기: 모든 영수증이 시트 한 장에 위에서부터 이어집니다(시험에서는 시트 이름 "전체", 27행).
  5. 서식은 원본 모양을 살리려면 원본 서식 반영, 숫자만 필요하면 값만을 고릅니다.
  6. 엑셀 파일 받기를 누릅니다.

한 시트로 합치면 어떤 모양인가요?

시험용 영수증 3장을 한 시트로 합치자 다음과 같았습니다.

  • 영수증마다 위쪽의 "상호: …", "일자: …" 줄이 그대로 남았습니다. 상호와 일자는 별도 열이 아니라 각 영수증 윗부분의 글 한 줄입니다.
  • 열 머리글(품명·수량·단가·금액) 줄은 첫 영수증에만 남았고 둘째·셋째 영수증에는 들어가지 않았습니다.
  • 수량·단가·금액은 숫자 값으로 들어갔습니다(예: 금액 칸 7,500이 글자가 아니라 숫자 7500).
  • 영수증마다 있던 "합계" 줄도 그대로 한 줄씩 들어갔습니다.

합계는 어떻게 맞추나요?

금액 열을 통째로 더하지 말고 "합계" 줄만 더해서 확인하세요. 시험용 영수증 3장의 합계는 29,100원, 12,600원, 38,700원이고, 세 합계를 더하면 80,400원입니다. 그런데 한 시트로 합친 결과에서 금액 열 전체를 더하면 항목과 합계 줄이 모두 더해져 그 두 배인 160,800원이 됩니다.

  1. 금액 열에서 영수증별 "합계" 줄만 골라 더합니다. 품명 열이 "합계"인 줄의 금액을 더하는 식은 =SUMIF(A:A,"합계",D:D)입니다(A열이 품명, D열이 금액일 때). 시험 결과 파일에서는 이 값이 80,400이 되어야 합니다. 이 글은 엑셀 파일 안의 칸 값을 읽어 계산했고, LibreOffice Calc에서 이 식을 넣어 확인했습니다. 마이크로소프트 엑셀에서는 해 보지 않았습니다.
  2. 영수증 한 장마다 항목(금액 칸)을 더해 그 영수증의 "합계"와 같은지 봅니다. 쪽마다 따로 만든 파일이라면 시트마다 =SUM(금액 범위)로 쉽게 볼 수 있습니다.
  3. 합계가 어긋나면 금액이 글자로 남은 칸이 있는지 확인합니다. → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기
  4. 마지막으로 원본 영수증 PDF의 금액과 비교합니다. 줄 수와 합계를 맞추는 방법은 PDF에서 변환한 표 검산하는 방법에 정리했습니다.

이럴 때는 안 됩니다

  • 스캔한 영수증, 사진 영수증은 변환되지 않습니다. 위에서 본 안내가 나옵니다.
  • 영수증은 가게마다 모양이 다릅니다. 이 글의 시험은 표로 된 가짜 영수증 3장뿐이라, 모양이 다른 영수증에서도 같은 결과가 나온다고는 말할 수 없습니다. 변환 뒤 미리보기와 엑셀 파일을 원본과 한 번 대조해 주세요.
  • 표 없이 글만 있는 영수증 PDF는 시험하지 않았습니다.
  • 영수증 파일을 합치면 쪽 수가 늘어나는 것이지 항목을 자동으로 정리해 주지는 않습니다. 가게·날짜·금액을 열로 나누려면 엑셀에서 직접 정리해야 합니다.

변환 결과는 자동으로 만든 것이므로 쓰기 전에 금액을 원본과 대조하세요.

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