PDF 표를 복사하면 한 칸에 몰릴 때 해결 순서
PDF에서 표를 복사해 엑셀에 붙이면 여러 칸이어야 할 내용이 한 칸에 몰릴 수 있습니다. 이 글은 칸을 나누는 두 가지 방법과 나눈 뒤 확인할 점을 정리했습니다. 이 사이트의 PDF 엑셀 변환으로 표가 칸마다 나뉘는 것은 시험용 PDF로 직접 확인했습니다.
최종 수정: 2026-10-22
왜 한 칸에 몰리나요?
PDF에는 표가 '칸과 줄'이 아니라 글자를 어느 자리에 그릴지로 저장됩니다. 그래서 복사하면 칸 정보 없이 글자만 이어져 나올 수 있고, 엑셀은 그것을 한 칸의 글자로 받아들일 수 있습니다. 자세한 원인은 PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결에 있습니다.
방법 1. 변환 도구로 칸을 나눠 받는 순서
- PDF 엑셀 변환에 PDF를 넣습니다.
- "총 N쪽에서 표 N개를 찾았습니다" 안내와 미리보기를 확인합니다. 시험용 2쪽 PDF에서는 표 2개를 찾았고, 번호·거래일자·거래처·금액이 칸마다 나뉘어 보였습니다.
- 여러 쪽이면 쪽마다 따로(시트를 쪽마다 나눔)와 한 시트로 합치기 중에서 고릅니다.
- 서식은 원본 서식 반영(칸 크기·글꼴·배경색·테두리를 살리도록 변환)과 값만 중에서 고릅니다.
- 엑셀 파일 받기를 누릅니다.
받은 시험 파일을 열어 보니 번호·금액은 숫자로, 날짜는 날짜 값으로 들어 있었고 괄호 음수 (50,000)와 △30,000은 -50000, -30000으로 들어 있었습니다. 합계 확인은 변환한 표 검산하는 법을 따르세요.
방법 2. 엑셀의 '텍스트 나누기'로 나누는 순서
붙여 넣은 글에 쉼표나 공백처럼 칸 사이를 구분하는 글자가 일정하게 있을 때 쓸 수 있습니다. Microsoft 도움말(텍스트 나누기 마법사)의 순서입니다.
- 나눌 칸 또는 열을 선택합니다.
- 데이터 탭에서 텍스트 나누기를 누릅니다.
- 마법사에서 구분됨을 고르고 다음으로 갑니다.
- 데이터에 맞는 구분 기호(쉼표, 공백 등)를 고릅니다. 미리보기에서 나뉜 모양을 확인합니다.
- 다음으로 가서 나눈 내용을 넣을 위치를 정하고 마침을 누릅니다.
이 방법은 저희가 엑셀로 직접 시험하지 않았고, 위 순서는 Microsoft 공식 도움말에 적힌 내용입니다. 엑셀 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있습니다.
나눈 뒤 확인할 것
- 숫자가 왼쪽 정렬된 글자로 남았다면 → 텍스트로 저장된 숫자 바꾸기
- 합계와 줄 수가 PDF와 같은지 → 변환한 표 검산하는 법
이럴 때는 안 됩니다
- 스캔본(이미지) PDF는 글자가 그림이라 복사도 변환도 되지 않습니다. → 스캔 PDF와 텍스트 PDF 구별법
- 칸 구분이 뚜렷하지 않은 표는 변환해도 칸이 밀릴 수 있으니 미리보기에서 확인하세요.
- 텍스트 나누기는 칸 사이 구분 글자가 일정하지 않으면 엉뚱하게 나뉠 수 있습니다.
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