TableIntact

PDF 표를 복사하면 한 칸에 몰릴 때 해결 순서

PDF에서 표를 복사해 엑셀에 붙이면 여러 칸이어야 할 내용이 한 칸에 몰릴 수 있습니다. 이 글은 칸을 나누는 두 가지 방법과 나눈 뒤 확인할 점을 정리했습니다. 이 사이트의 PDF 엑셀 변환으로 표가 칸마다 나뉘는 것은 시험용 PDF로 직접 확인했습니다.

최종 수정: 2026-10-22

왜 한 칸에 몰리나요?

PDF에는 표가 '칸과 줄'이 아니라 글자를 어느 자리에 그릴지로 저장됩니다. 그래서 복사하면 칸 정보 없이 글자만 이어져 나올 수 있고, 엑셀은 그것을 한 칸의 글자로 받아들일 수 있습니다. 자세한 원인은 PDF 표가 엑셀에서 깨지는 이유와 해결에 있습니다.

방법 1. 변환 도구로 칸을 나눠 받는 순서

  1. PDF 엑셀 변환에 PDF를 넣습니다.
  2. "총 N쪽에서 표 N개를 찾았습니다" 안내와 미리보기를 확인합니다. 시험용 2쪽 PDF에서는 표 2개를 찾았고, 번호·거래일자·거래처·금액이 칸마다 나뉘어 보였습니다.
  3. 여러 쪽이면 쪽마다 따로(시트를 쪽마다 나눔)와 한 시트로 합치기 중에서 고릅니다.
  4. 서식은 원본 서식 반영(칸 크기·글꼴·배경색·테두리를 살리도록 변환)과 값만 중에서 고릅니다.
  5. 엑셀 파일 받기를 누릅니다.

받은 시험 파일을 열어 보니 번호·금액은 숫자로, 날짜는 날짜 값으로 들어 있었고 괄호 음수 (50,000)와 △30,000은 -50000, -30000으로 들어 있었습니다. 합계 확인은 변환한 표 검산하는 법을 따르세요.

방법 2. 엑셀의 '텍스트 나누기'로 나누는 순서

붙여 넣은 글에 쉼표나 공백처럼 칸 사이를 구분하는 글자가 일정하게 있을 때 쓸 수 있습니다. Microsoft 도움말(텍스트 나누기 마법사)의 순서입니다.

  1. 나눌 칸 또는 열을 선택합니다.
  2. 데이터 탭에서 텍스트 나누기를 누릅니다.
  3. 마법사에서 구분됨을 고르고 다음으로 갑니다.
  4. 데이터에 맞는 구분 기호(쉼표, 공백 등)를 고릅니다. 미리보기에서 나뉜 모양을 확인합니다.
  5. 다음으로 가서 나눈 내용을 넣을 위치를 정하고 마침을 누릅니다.

이 방법은 저희가 엑셀로 직접 시험하지 않았고, 위 순서는 Microsoft 공식 도움말에 적힌 내용입니다. 엑셀 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있습니다.

나눈 뒤 확인할 것

이럴 때는 안 됩니다

  • 스캔본(이미지) PDF는 글자가 그림이라 복사도 변환도 되지 않습니다. → 스캔 PDF와 텍스트 PDF 구별법
  • 칸 구분이 뚜렷하지 않은 표는 변환해도 칸이 밀릴 수 있으니 미리보기에서 확인하세요.
  • 텍스트 나누기는 칸 사이 구분 글자가 일정하지 않으면 엉뚱하게 나뉠 수 있습니다.

PDF 엑셀 변환으로 가기

마지막 수정일: