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메일에 안 올라가는 큰 PDF 줄이는 순서

첨부 한도를 넘는 PDF는 ① 그림을 줄이거나 ② 쪽을 나눠 여러 번에 보내서 해결할 수 있습니다. 이 글은 이 사이트의 PDF 압축과 PDF 나누기로 직접 해 본 순서를 적었습니다.

최종 수정: 2026-10-22

먼저 무엇을 확인하나요?

먼저 받는 쪽의 첨부 한도와 내 PDF의 크기를 비교합니다. 한도는 메일 서비스와 제출 사이트마다 다르니, 숫자는 해당 서비스의 안내에서 확인하세요. 내 PDF가 한도보다 얼마나 큰지 알아야 압축으로 충분한지 나눠야 하는지 정할 수 있습니다.

압축으로 얼마나 줄어드나요?

그림(사진·스캔)이 용량의 대부분이면 크게 줄고, 글자·표 위주면 거의 줄지 않습니다. 저희가 만든 시험용 PDF로 이 사이트의 압축을 해 본 결과입니다. 파일마다 결과가 다르니 참고용으로만 보세요.

시험 파일원본가볍게보통강하게
사진이 든 3쪽 보고서5.6 MB3.0 MB541 KB131 KB
스캔한 글자 2쪽5.1 MB1.7 MB401 KB122 KB
글자·표만 있는 2쪽32 KB30 KB (세 수준 모두, 7% 줄어듦)

압축하는 순서

  1. PDF 압축을 열고 PDF를 넣습니다(여러 개 가능).
  2. 압축 수준을 고릅니다. 가볍게는 화질 우선(그림 긴 변 2400px), 보통은 긴 변 1600px, 강하게는 용량 우선(긴 변 1100px, 화질 낮음)입니다.
  3. 압축하기를 누릅니다.
  4. 결과 화면에서 원본과 압축 후의 크기를 보고, 아래의 원본 1쪽 / 압축 후 1쪽 그림을 나란히 비교합니다.
  5. 글씨가 읽히면 PDF 받기를 누릅니다. 흐리면 다른 수준으로 다시를 눌러 한 단계 약하게 해 봅니다.
  6. 줄어든 크기가 받는 쪽 한도보다 작은지 확인합니다.

그래도 크면 어떻게 하나요?

쪽을 나눠 여러 번에 나눠 보냅니다. 시험용 3쪽 PDF(5.6 MB)를 PDF 나누기의 한 쪽씩으로 나누니 PDF 3개(쪽당 1.9 MB)가 나왔습니다.

  1. PDF 나누기에 파일을 넣습니다.
  2. 나누는 방법을 고릅니다. 쪽 범위로, 몇 쪽씩, 한 쪽씩, 고른 쪽만 뽑기가 있습니다.
  3. 나누기를 누르고, 파일마다 받기를 누르거나 모두 ZIP으로 받기를 누릅니다.
  4. 각 파일의 크기가 한도보다 작은지 확인한 뒤 나눠서 보냅니다.

나눌 때는 쪽 내용을 원본에서 그대로 옮겨 담기 때문에 그림을 다시 그리거나 화질을 낮추지 않습니다. 대신 용량은 쪽에 들어 있는 그림 크기만큼 남습니다.

이럴 때는 안 됩니다

  • 글자·표 위주의 PDF는 압축해도 거의 줄지 않습니다(시험 파일은 7%). 용량이 더 필요하면 쪽을 나누는 방법을 쓰세요.
  • 암호가 걸린 PDF는 압축·나누기를 할 수 없습니다. → 암호 PDF 합치기·나누기가 안 될 때
  • CMYK 그림과 JPEG2000 그림은 줄이지 않습니다.
  • 압축은 그림을 JPEG로 다시 저장하므로 화질이 조금 떨어질 수 있습니다. 도장·서명이 들어 있는 제출용 파일은 받은 뒤 확대해서 꼭 확인하세요. 원본은 지우지 말고 보관하세요.

더 자세한 원리는 PDF 용량 줄이는 방법에 있습니다. 합치기가 필요하면 PDF 여러 개를 하나로 합치는 방법을 보세요.

PDF 압축으로 가기

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